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规范会议管理,从会议通知开始

作者:哒咔办公  2015-04-21 09:12:24

会议管理是移动办公中重要的组成部分,一是会议通知,它涉及到会议时间的选择、会议室的选取和参会人的反馈。哒咔办公2.1新上线的会议通知功能,只需要一个手机,就可以随时随地轻松召开和参加会议,使会议的召开有序。

关于会议管理,您可能有这样的困惑:

“通过什么方式将会议通知下达给参会人,参会人是否都知晓此次会议?”

“会议内容临时更改,参会人怎样了解新的会议状态?”

“会议效率低下,延期再延期。而高层时间宝贵,如何通过会议安排,协调重要决策点在时间上的重叠?”

会议管理是移动办公中重要的组成部分,一是会议通知,它涉及到会议时间的选择、会议室的选取和参会人的反馈。哒咔办公2.1新上线的会议通知功能,只需要一个手机,就可以随时随地轻松召开和参加会议。

会议召集人在办公界面进入会议功能,就可以看到会议的状态,如未开始、正进行、已结束、已取消,点击查看会议详情,随时了解会议的新动态。

会议动态-哒咔移动办公软件

右上角的“+”可以新建会议,包括会议时间、会议地点、会议内容、参与人和抄送人、会议的优先级等。当会议新建完成,参与人和抄送人的手机上会收到会议的推送通知。

新建会议-哒咔移动办公软件

参与人和抄送人可在会议详情页面选择参与、不参与或回复,让召集人及时了解参与人和抄送人的参会意向并给予回复。而其他参与人也可以了解与会者的参与情况。

会议详情-哒咔移动办公软件

召集人在会议未开始时可以修改会议主题、内容、地点、时间、优先级、参与人、抄送人,修改完成后会推送给所有参与者。

哒咔办公的会议通知功能不仅可以快速召开会议,还能通知参会人及时参与,让企业员工更好地安排自己的工作,使会议的召开有序。规范会议管理,从哒咔办公的会议通知开始!

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